Propusti za događaje: Kako odabrati pravu vjerodajnicu za vaš događaj

Generalni-gost, VIP, umjetnik, član produkcijske ekipe i zaštitar mogu biti unutar istog mjesta bez potrebe za istim akreditivima.

Zato odabir{0}}prolaska događaja treba početi s operativnim pravilom, a ne s katalogom materijala:

uloga → pravilo pristupa → metoda verifikacije → faktor oblika → materijal → podaci → izdavanje → odobrenje uzorka

Kada se te odluke definiraju, odabir između laminata, značke, narukvice, QR akreditiva ili RFID prolaza postaje mnogo lakši.

Brzi odgovor: Koja propusnica za događaj odgovara kojim zahtjevima?

Format bi trebao slijediti operativno pravilo, a ne obrnuto.

Šta je propusnica za događaj?

Propusnica za događaj je akreditiv koji se koristi za identifikaciju osobe, uloge, vozila ili prava pristupa tokom događaja.

Fizički nosač može biti laminirana propusnica, konferencijska značka, kruta kartica, ljepljivi akreditiv ili narukvica. Metoda verifikacije može biti vizuelna inspekcija, serijski broj, QR/barkod skeniranje ili RFID/NFC.

Ovo su različiti slojevi odlučivanja:

Laminirana propusnica je fizički format. VIP je nivo pristupa. RFID je tehnologija elektronske akreditacije. Tretiranje sve tri kao konkurentske "vrste propusnica" čini nabavku nepotrebnom zbunjujućom.

Počnite s ulogama i pravilima pristupa

Prije nego što odaberete materijal, navedite grupe kojima su zapravo potrebne vjerodajnice. Festival može imati opći ulaz, VIP goste, umjetnike, ekipu, medije, obezbjeđenje, prodavce i izvođače radova. Umjesto toga, konferenciji će možda biti potrebni učesnici, izlagači, govornici, osoblje i novinari.

Zatim definirajte gdje i kada je svakoj grupi dozvoljeno da ide.

Ova pristupna matrica kasnije može postati ispisani tekst uloge, boje, serijski rasponi, QR dozvole ili RFID pravila. Za prostore sa više nivoa dozvola, isti princip se primenjuje prilikom projektovanjaprilagođene sve-propusnice za pristup: "svaki pristup" bi trebao biti definirano pravo, a ne samo ukrasna formulacija.

Odaberite fizički format kako će se vjerodajnica koristiti

Kupci koji procjenjuju formate privremenih ljepila mogu pregledati vodič zasatenski lepljivi pasovi. Za velike prijeme gdje je format za-nošenje na zglobu praktičniji, pogledajte vodič zaizdržljive ulazne narukvice.

Ako je izbor konkretno između velike vidljive značke i nosivog nosača, poređenje odRFID bedževi za događaje i štampane trakepruža fokusiraniju diskusiju. Organizatori događaja koji razmatraju elektronske akreditive-nošene na zglobu također mogu pregledatiRFID narukvice za događaje.

Odaberite materijal u uvjetima habanja

Materijal utiče na trajnost, štampanje, izgled i kako se propusnica ponaša tokom događaja. Ne određuje automatski sigurnost.

Organizacije koje razmatraju krute personalizirane akreditive mogu nastaviti sprilagođeni vodič za ličnu kartu.

Laminacija može poboljšati fizičku propusnicu, ali ne sprječava automatski kopiranje, dijeljenje vjerodajnica ili korištenje vjerodajnice čija je dozvola opozvana.

Odvojite vizualnu identifikaciju od provjere pristupa

Različite karakteristike vjerodajnica rješavaju različite probleme. Dobro-dobro dizajniran prolaz ne očekuje da jedna karakteristika radi svaki posao.

Sekvencijski brojevi postaju korisni kada događaj bilježi šta se dogodilo sa svakim vjerodajnicama ili rasponom brojeva. Isti princip je detaljnije razmotren u vodiču zanumerisane akreditive događaja.

QR kodovi i barkodovi

GS1 definira barkodove kao mašinski{1}}čitljive prikaze informacija, a njegovi standardi 2D barkodova uključuju nosače podataka u QR-stilu.Pregled standarda GS1 bar kodovapruža korisnu referencu za sloj{0}}nosača podataka.

Za događaj, međutim, ispisani kod je samo identifikator. Aplikaciji su i dalje potrebna pravila za valjanost, duplikate skeniranja, isteka, opoziva i zamjene.

Projekti koji koriste namjenske optičke kontrolne tačke također mogu pregledati dostupneskeniranje-čitača kodova.

RFID i NFC

RFID je sloj elektronske verifikacije, a ne materijal. Inlay ili čip se mogu integrirati u značku, karticu, narukvicu ili drugi fizički nosač.

NFC Forum opisuje NFC kao beskontaktnu tehnologiju koja radi na osnovnoj frekvenciji od 13,56 MHz. Ta tehnička činjenica ne znači da je svaki 13,56 MHz akreditiv automatski kompatibilan sa svakim čitačem ili softverskom platformom.Tehnički pregled NFC Forumapruža kontekst učestalosti i interoperabilnosti.

Kupci koji trebaju razlikovati ova dva pojma mogu pregledatiRFID vs NFC. Ako projekt posebno zahtijeva elektronsku značku, vodič zaodabirom RFID pristupne značkepokriva sljedeći sloj odluka o vjerodajnicama.

NIST-ove RFID smernice opisuju RFID sisteme kao što obuhvataju čitače, međuverski softver i analitičke ili poslovne aplikacije, zbog čega "značka ima RFID" nije dovoljna da definiše kako funkcionišu dozvole za događaj.NIST SP 800-98pruža širi sistemski i sigurnosni kontekst.

Za više detalja o RFID akreditivima u stilu gotovih kartica-, pogledajteVodič za RFID bedž kartice.

Mapa štampanih i elektronskih podataka prije proizvodnje

Moderna propusnica za događaj može nositi nekoliko identifikatora u isto vrijeme:

• registracijski ID;
• štampano ime učesnika;
• pass serial;
• QR ili vrijednost barkoda;
• RFID identifikator akreditiva;
• nivo pristupa.

Ta polja bi trebala imati definiran odnos prije nego dobavljač započne proizvodnju varijabilnih{0}}podataka.

Gore navedene vrijednosti su samo ilustrativne. Stvarna struktura zavisi od platforme događaja.

Ono što je bitno je da odštampani identitet, digitalni identifikator i pristupni zapis nisu kreirani kao nepovezani skupovi podataka. Kupci koji planiraju logotipe, bar kodove, numeraciju i druge varijabilne informacije mogu koristitiprilagođeno štampanje i vodič za varijabilne{0}}podatkekao dublju proizvodnu referencu.

Uskladite sigurnosne kontrole sa stvarnim rizikom

Sigurnost{0}}prolaska događaja nije jedna skala koja se kreće od papira na dnu do RFID-a na vrhu.

VIP akreditivi zaslužuju posebnu pažnju jer vizuelna propusnica, držač ili traka sami po sebi ne određuju autorizaciju. Syntek-ov vodič zaRFID VIP trake i osiguranje događajadetaljnije ispituje tu razliku.

Izdavanje i zamjena plana prije otvaranja događaja

Sistem akreditiva je nekompletan sve dok događaj ne zna šta se dešava kada je propusnica izgubljena, oštećena ili izdata pogrešno.

Definirajte ko može kreirati i izdavati vjerodajnice, kako se kontrolira rezervna zaliha, koji dokaz je potreban za zamjenu, da li stari akreditiv mora biti poništen i kako se zamjena evidentira.

Razmislite o RFID VIP propusnici koja je izgubljena tokom više-dnevnog festivala. Ako osoblje jednostavno izda drugu vjerodajnicu bez otkazivanja originalne autorizacije, događaj sada može imati dvije fizičke vjerodajnice povezane s važećim pristupom.

Zamjena je stoga dio kontrole pristupa, a ne samo zadatak štampanja.

Odvojite akreditive osobe od akreditiva vozila

Propusnica za vozilo nije samo veća značka osoblja.

Član posade može imati dozvolu da uđe u backstage dok je njihovo privatno vozilo ograničeno na javni parking. Kamionu za dostavu može se dozvoliti da uđe u zonu utovara samo unutar definisanog vremenskog okvira, iako njegov vozač ima širu kvalifikaciju osoblja.

Za kontrolirane lokacije, isplanirajte osobu i vozilo kao zasebne subjekte pristupa, a zatim odlučite da li su akreditivu vozila potrebni detalji o registraciji, ruta, zona, datum ili{0}}informacije o roku isporuke.

Tretirajte održivost kao definisanu specifikaciju

Uslovi kao što sureciklabilno, reciklirano, biorazgradivibez plastike-opisuju različita svojstva. Ne treba ih tretirati kao zamenljive rang-liste životne sredine.

Ako je održivost bitna za odluku o nabavci, pitajte šta sadrži gotova propusnica, da li koristi laminaciju ili mješovite slojeve, da li su elektronske komponente ugrađene i koja je ruta za kraj--životnog vijeka zapravo dostupna. Osnovni materijal koji se može reciklirati ne dokazuje automatski da će lokalni sistem za reciklažu prihvatiti kompletnu pretvorenu akreditaciju.

Odobrite gotove akreditive, a ne samo umjetničko djelo

PDF dokaz može potvrditi izgled, pravopis i vidljive podatke. Ne može dokazati da gotova propusnica funkcionira na događaju.

Proizvodni{0}}ekvivalentni uzorak treba da predstavlja predviđeni materijal, dimenzije, štampu, laminaciju, promjenjive podatke, utor ili bušilicu, držač, QR/bar kod i elektroničku akreditaciju gdje je primjenjivo.

Za elektronske akreditive, provjerite kompletan tok posla umjesto da potvrđujete samo da je čitač otkrio čip. Isti princip je pokriven u Syntek-ovom vodiču zaTestiranje RFID sistema.

Šta mijenja cijenu propusnica za prilagođene događaje?

Ne postoji korisna univerzalna cijena za prilagođene propusnice za događaje jer ponuda ovisi o gotovim specifikacijama.

Uobičajeni pokretači troškova uključuju materijal, količinu, dimenzije, laminaciju, verzije umjetničkih djela, imena i fotografije, serijske podatke, generiranje QR/bar kodova, RFID/NFC tehnologiju, sigurnosne završne obrade, držače ili trake, kontrolirano pakovanje, zahtjeve za uzorke i isporuku.

Običan štampani laminat i RFID značka koja sadrži jedinstvena imena, QR kodove, kodirane akreditive i sortirano pakovanje nisu ekvivalentni proizvodi čak i kada su njihove dimenzije slične.

Uporedite ponude dobavljača tek nakon što su specifikacije normalizovane.

Šta uključiti u RFQ za propusnicu za događaj

Koristan RFQ bi trebao opisati sistem vjerodajnica kao i fizički proizvod.

• vrsta i datum događaja;
• traženi datum dolaska;
• očekivana količina;
• uloge vjerodajnica i nivoi pristupa;
• datumi važenja, sesije ili smjene;
• preferirani oblik i dimenzije;
• zahtjevi za materijalom i završnom obradom;
• broj verzija umjetničkih djela;
• imena, fotografije ili drugi varijabilni podaci;
• Zahtjevi za serijski{0}}broj;
• Zahtjevi za QR/barkod;
• RFID/NFC zahtjevi;
• poznata platforma za čitanje i softver gdje je to primjenjivo;
• Zahtjevi za držač, traku ili pričvršćivanje;
• logika pakovanja i sortiranja;
• rezervne-zalihe i zahtjevi za zamjenu;
• proizvodni{0}}zahtjev za odobrenje uzorka.

Ako fizička vjerodajnica još nije odabrana, prvo pošaljite matricu uloga i pristupa. Dobavljač može dati korisniju preporukukome je potreban pristup, gdje mogu ići, kada je dozvola važeća i kako će se provjeritinego iz zahtjeva koji samo kaže: "Molimo citirajte prolaze prilagođenih događaja."

Četiri greške prilikom prolaska događaja koje treba izbjegavati

Final Takeaway

Najbolja propusnica za događaj nije vjerodajnica s najviše funkcija. To je ono što pravila pristupa događaju čini jasnima i provedivim.

Počnite sa:

ko je ova osoba → gdje mogu ići → kada je dozvola važeća → kako se provjerava → šta se događa ako se izgubi vjerodostojnost

Zatim odaberite:

faktor oblika → materijal → štampani podaci → QR/RFID sloj → izdavanje → odobrenje uzorka

Jednostavan jednodnevni-događaj može zahtijevati samo jasan vizuelni akreditiv. -Festival s velikim ulogama može imati koristi od velike značke ili laminata. Visok-prihvat može dati prednost narukvici. Ponovljene elektronske provjere, dozvole za više{6}}zona ili opozivi akreditivi mogu opravdati QR ili RFID.

Propusnica treba slijediti pravilo pristupa-a ne obrnuto.