Kompletan vodič za sigurnost knjiga Oznake: aplikacije i prednosti

Kratka verzija

 

Ako vaša kolekcija premašuje 50.000 svezaka i dnevno obrađujete 200+ transakcije, prestanite s razmatranjem. Uzmi RFID. Ako ste ispod tih brojeva, nemojte žuriti da trošite novac.

 

Ponekad odbijamo posao. Prošle godine jedna društvena biblioteka sa 18.000 knjiga tražila je kompletan RFID sistem. Naš savjet: postavite EM sigurnosnu kapiju na ulazu, a ostatak potrošite na nove nabavke. Slušali su. Nismo mnogo zaradili na tom poslu, ali bilo je bolje gledati ih kako bacaju novac.

 

Vaša situacija	Naša preporuka	Zašto
Ispod 50 hiljada svezaka, mali budžet	EM kapije + čuvajte svoje bar kodove	Povećanje efikasnosti RFID-a neće biti značajno. Umjesto toga potrošite 100K na knjige
50.000 do 150.000 svezaka, želite uštedu radne snage	Standardni HF RFID	Samostalna{0}}odjava pokriva 85%+ korisnika. ROI vidljiv za 3-5 godina
Preko 150 hiljada svezaka	HF za cirkulaciju + UHF za inventar	UHF ručni uređaj se plaća samo na osnovu inventara
Rijetke knjige ili arhive	EM za posebne kolekcije, RFID za ostalo	EM sakriva duboko i zaustavlja vrećice{0}}obložene folijom. RFID ne može

 

Oznake su važnije od Gatesa

 

Tokom nabavke, svi se fokusiraju na cijene na ulazima i mašine za samo{0}}naplatu. Razmislite o tome: kapija ostaje tamo nakon postavljanja, netaknuta godinama. Oznake? Primjenjujete jednu na svaku knjigu. Pogrešite ih i to ćete osjećati svakodnevno.

 

Mi proizvodimo vlastite oznake u Shenzhenu, tako da ćemo ovdje ići u detalje.

 

 

Odabir prave veličine

 

50×50 mm pokriva većinu situacija. Tvrdi povez, standardni meki povez, nema problema. Ali to nije univerzalno.

 

To smo naučili na teži način u Melburnu, 2019. Projekat univerzitetske biblioteke. Isporučili smo oznake 50×50 mm širom ploče. Ispostavilo se da je njihova kolekcija časopisa imala hiljade tankih A5 časopisa. Oznake se nisu uklapale. Na kraju smo prešli na uske oznake 40×25 mm i izgubili dvije sedmice na preradu. Sada tražimo uzorak veličine kolekcije prije nego što bilo šta citiramo.

Ljepilo nije mali detalj

 

Standardno akrilno ljepilo dobro funkcionira za materijale koji se redovno kruže. Ali ako imate posebne kolekcije, rijetke knjige ili bilo šta staro, potreban vam je -ljepilo bez kiseline. Ovo nije opciono.

 

Standardno ljepilo sadrži kisela jedinjenja koja žute i lome papir tokom 20 godina. Vaše knjige i oznake propadaju zajedno. Standard za očuvanje Biblioteke Kongresa koristi ljepilo na bazi Rhoplexa-a. To je ono što isporučujemo za arhivske aplikacije. Košta oko 30% više po oznaci, ali ga ionako ne koristite na bestselerima.

 

HF vs UHF: Šta je zapravo bitno

 

Većina dokumentacije ovo previše komplikuje. Jedna rečenica to pokriva: HF čita blisko, ali čita tačno. UHF čita daleko, ali hvata neželjene stavke.

 

Koristite HF na cirkulacionim stolovima. Želite da čitate ono što je na tezgi, a ne knjige u rancu sledećeg korisnika. Koristite UHF za inventar. Želite skenirati cijeli odjeljak police, a ne mahati čitačem na svakom dijelu.

 

	HF (13,56MHz)	UHF (860-960MHz)
Praktična udaljenost čitanja	Stabilan unutar 30 cm	Do 8m u dobrim uslovima
Grupno očitavanje	~20 artikala odjednom	Cijeli dio police
Cijena oznake (skupno)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Najbolje za	Plaćanje, samoposluživanje, kapije	Inventar, očitavanje polica, plijevljenje

 

Neko se uvijek pita: možemo li jednostavno koristiti UHF za sve i to jednostavno? Možete, ali cirkulacija postaje neuredna. Jedna srednjoškolska biblioteka je prošle godine isprobala čisti UHF. Njihova samo-odjava nastavila je čitati knjige učenika koji su stajali u blizini. Uslijedile su svađe. Na kraju su prešli na opremu za VF cirkulaciju.

 

Odabir dobavljača

 

Tržište se dijeli na dvije vrste: integratore pune-usluge i stručnjake poput nas koji se fokusiraju na oznake i potrošni materijal.

 

Bibliotheca (ranije 3M Library Systems) dominira integracijom kompletne{1}}usluge. Kapije, samo-naplata, linije za sortiranje, oznake, sve pod jednim krovom. Prednost: jedan prodavac sve rješava, jedno grlo za gušenje kada se nešto pokvari. Nedostatak: skupo, a njihove oznake rade samo s njihovom opremom. Kasnije promijenite dobavljača i zaglavili ste.

 

Mi pozicioniramo drugačije. Radimo oznake i osnovne čitače. Nema sistemske integracije. Prednost: niža cijena. Nedostatak: sami koordinirate integraciju ILS-a. Ako vaša biblioteka ima tehničko osoblje ili ste voljni unajmiti konsultanta za integraciju, naše oznake štede pravi novac. Ako želite da napišete jedan ček i zaboravite na to, Bibliotheca-in model kompletnog-paketa bi vam mogao bolje odgovarati.

 

Veće količine imaju bolje cijene. Iznad 100K komada obično padne još 8-12%.